BUNIQUE 效期管理与先进先出 (FIFO) SOP

第一阶段：入库赋码与“效期身份证”

每一批次产品进入仓库时，必须建立唯一的批次追踪码。

1. 批次命名规则： 采用 SKU代码 - 生产日期 - 批次号（例如：WASH-20260120-01）。

2. 视觉色标管理： 在托盘或外箱上粘贴季度色标卡。

   • Q1 入库：贴绿色标签

   • Q2 入库：贴蓝色标签

   • 通过颜色，让库管人员一眼识别出“哪些是旧货”。

3. 系统录入： 在 ERP 系统中设置“强效期提醒”，录入生产日期与失效日期。

第二阶段：库区规划与 FIFO 执行 (核心环节)

先进先出不仅是流程，更是空间的物理重组。

1. 重力式货架/流利架： 针对洗护类高频产品，采用“后端补货，前端拣货”的物理结构，强制实现 FIFO。

2. 拣货动线优化：

   • 系统生成的拣货单必须自动锁定最早批次的库位。

   • 拣货员必须从货架最深处（或最底层）拿取最早入库的产品。

3. 零数优先原则： 优先消耗已拆箱的“零数”批次，避免多批次同时开启造成的效期混乱。

第三阶段：效期预警机制 (三级警戒)

当产品剩余效期（Remaining Shelf Life）达到临界点时，系统自动通知对应的阿米巴队长。

第四阶段：阿米巴成本分摊与考核

为了防止队长为了凑单价而过度囤货，引入以下机制：

1. 效期损失计入损益： 凡因超过“二级预警”未及时出货导致的报损，直接扣减该阿米巴的季度结算利润。

2. 库龄费附加： 对于库龄超过 6 个月的 SKU，供应链中台将向该阿米巴加收 5% 的“仓储占用费”。

第五阶段：定期盘点与“香气检查”

• 月度抽检： 质量部（QA）每月从最早批次的库存中抽取样片，检查香水是否变色、洗发水是否分层或气味变化。

• 物理复核： 确保 ERP 系统的“电子效期”与产品实物包装上的“物理效期”完全一致。

💡 给队长的执行口诀：

“入库必赋码，拣货看色标，黄灯转赠品，红灯必止损。”